Het Nationaal Register van Overledenen (NRO) bestaat uit: • Persoonskaarten van personen die zijn overleden tussen 1939 en 1 oktober 1994 en ten tijde van hun overlijden in een Nederlandse gemeente stonden ingeschreven. • Persoonslijsten van mensen die zijn overleden na 1 oktober 1994. Het CBG beheert het NRO namens de overheid. Uittreksels uit het NRO (scans van persoonskaarten of -lijsten), kun je bij het CBG|Centrum voor familiegeschiedenis aanvragen.
Je kunt eenvoudig uittreksels uit het NRO aanvragen via het online aanvraagformulier. Na betaling ontvang je een bevestiging, en kun je de gevraagde documenten binnen 3 werkdagen downloaden in de online omgeving ‘Mijn CBG’. Hiervoor dien je een (gratis) CBG-account te hebben, of aan te maken.
De kosten van inlichtingen uit het NRO worden niet berekend per uittreksel, maar per zoekactie. Per zoekactie betaal je € 4,50. Vraag je bijvoorbeeld gegevens van acht personen op, dan betaal je voor acht verrichte (al dan niet geslaagde) zoekacties.
| €(incl. BTW) | Particulier |
| Prijs per zoekactie | €4,50 |
| Abonnement persoonslijsten per jaar | €6,45 |
| Telling (per telling) | €9,80 |
Bij het CBG kun je ook een abonnement nemen op persoonslijsten. Je geeft de familienaam of ‑namen op van de personen van wie je persoonslijsten wilt ontvangen. Dan krijg je elk jaar in april automatisch alle persoonslijsten van de personen met de opgegeven familienaam die in het voorgaande jaar zijn overleden. Naast het jaarlijkse abonnement betaal je bij uitlevering de kosten voor het aantal geleverde persoonslijsten.
Bij een telling geef je één familienaam aan ons door, wij tellen dan hoe vaak die familienaam voorkomt in het NRO en sturen je de uitkomst toe. Voor iedere familienaam moet je een losse telling aanvragen. Dus voor een telling van 2 familienamen betaal je € 9,80 x 2 tellingen = €19,60.
Omdat persoonskaarten en persoonslijsten recente en privacygevoelige gegevens bevatten, mogen niet alle gegevens worden verstrekt. Wel kunnen er uittreksels van aangevraagd worden. Daarin ontbreekt informatie over bijvoorbeeld kerkelijke gezindte of de reden van het verliezen van de Nederlandse nationaliteit. Ook mogen de adresgegevens niet worden weergegeven wanneer het overlijden minder dan twintig jaar geleden heeft plaatsgevonden. Personalia van de hoofdpersoon, de namen van de ouders (vaak met hun geboorteplaatsen en -data) en gegevens over huwelijk(en), partner(s) en kinderen worden wel verstrekt.
Voor het gebruik van de persoonsgegevens die het CBG heeft ontvangen voor het leveren van uittreksels uit het Nationaal Register van Overledenen is een apart privacyreglement opgesteld.
Nadere informatie opvragen kan via service@cbg.nl.
Via de bestelknop kom je bij het online bestelformulier. Eerst vul je alle gegevens in van de overleden personen van wie je een uittreksel wilt ontvangen. Vul minimaal 3 velden in per aangevraagd uittreksel, anders is het niet mogelijk goed in de collectie NRO te zoeken. Hoe meer gegevens je invult, hoe beter wij kunnen zoeken en hoe groter de kans is dat we het juiste uittreksel voor je kunnen vinden. Na het invullen kom je op een overzichtsscherm waar je je bestelling kunt zien en de prijs voor je aanvraag is berekend. Wanneer je doorklikt, kom je in de beveiligde online betaalomgeving en kun je betalen met iDEAL of met je creditcard.
Nadat je betaald hebt komt de aanvraag binnen bij ons team NRO. We gaan dan de door jou aangevraagde personen opzoeken. We verwerken je aanvraag zo snel mogelijk. Binnen 3 werkdagen na het indienen van je aanvraag kun je het resultaat verwachten. Wanneer we meer informatie nodig hebben dan je hebt aangeleverd, nemen we contact met je op via de ‘mijn CBG’-omgeving. Je wordt hiervan op de hoogte gesteld met een e-mail.
Voor reguliere aanvragen van uittreksels uit het NRO, hanteert het CBG een tarief van € 4,50 per zoekactie. Wanneer je 8 uittreksels aanvraagt, betaal je voor 8 verrichte zoekacties (8 x € 4,50 = € 36,00).
Binnen 3 werkdagen na het indienen van je aanvraag kun je het resultaat verwachten.
Het kan voorkomen dat de opgevraagde overledenen niet te vinden zijn in het NRO. Dit kan verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld omdat iemand als niet-Nederlands ingezetene in het buitenland is overleden. Daaronder vallen helaas ook veel slachtoffers van vernietigingskampen in de Tweede Wereldoorlog. Voor een complete lijst van mogelijke oorzaken van het niet kunnen leveren van een uittreksel verwijzen we je graag naar deze webpagina met informatie. Het CBG kan in veel gevallen geen specifieke reden geven waarom iemand niet te vinden is in het NRO.
Net als bij alle andere bronnen die je voor je stamboomonderzoek raadpleegt, moet je ook bij persoonskaarten en persoonslijsten alert zijn op de volledigheid en juistheid van de informatie. Het invullen van ’persoonskaarten en -lijsten is mensenwerk, waardoor het mogelijk is dat er gegevens ontbreken of fouten zijn gemaakt.
Met name persoonskaarten die rond 1939, toen de persoonskaart net bestond, zijn opgesteld, kunnen onvolledig zijn. Sommige gemeenten voegden meer informatie toe, maar in principe werden toen alleen de gegevens opgenomen die op dat moment actueel en noodzakelijk waren.
Bij een overlijden in het buitenland tussen 1939 en 1994 is er alleen een registratie in het NRO wanneer iemand op dat moment officieel woonachtig was in Nederland. Bij een emigratie binnen deze periode bevat het register geen gegevens; dan verwijzen we je graag door naar het Vestigingsregister bij de gemeente Den Haag. Het Vestigingsregister beheert ook de persoonskaarten van slachtoffers van vernietigingskampen uit de Tweede Wereldoorlog. Is iemand na 1 oktober 1994 overleden in het buitenland, dan kan het zijn dat een overlijden wel is geregistreerd in het NRO, ook wanneer er sprake is van emigratie. Dit betreft dan een zogenoemde ‘Registratie niet-ingezetenen’. Deze kan helaas ook incompleet zijn.
De tarieven zijn opgelegd door de overheid, en gebaseerd op de regeling basisregistratie personen uit artikel 33. De inkomsten uit deze dienstverlening worden gebruikt voor het beheer van de (digitale) collectie en de informatieverstrekking.
Alle relevante/meest gestelde vragen worden hier behandeld. Inhoudelijke informatie over wat je op de persoonskaarten vindt, kun je lezen op de bronpagina over persoonskaarten en persoonslijsten. Mocht je vraag niet beantwoord zijn na het lezen van deze pagina’s, dan kun je contact opnemen met ons team Service. Je vindt de contactgegevens op onze contactpagina.
Op de persoonskaarten uit het NRO zijn kerkelijke gezindte of de reden van het verliezen van de Nederlandse nationaliteit afgeschermd. Bij digitale uittreksels (persoonslijsten) mogen de recente adresgegevens niet worden weergegeven wanneer het overlijden minder dan twintig jaar geleden heeft plaatsgevonden. Personalia van de hoofdpersoon, de namen van de ouders (vaak met hun geboorteplaatsen en geboortedata) en gegevens over huwelijk(en), partner(s) en kinderen worden wel verstrekt.
